Vorteile der papierlosen Praxis - digitale Praxis-App für Online Formulare

Welche Vorteile bringt die Umstellung auf eine papierlose Praxis für Arzt- und Zahnarztpraxen..?

Gerade die Pandemie und die damit verbundene Bürokratie haben viele Arztpraxen an ihre Belastungsgrenze gebracht. Die “Zettelwirtschaft” und damit auch der Zeitaufwand, die Fehlerquellen haben sich noch erhöht. Für Praxen gibt es bereits viele Möglichkeiten der Digitalisierung, um administrativen Prozesse zu optimieren. Dazu gehört auch die Umstellung auf die "papierlose" Praxis.

Voraussetzungen für die papierlose Praxis sind eine App und mobile Endgeräte. Meist werden Tablets verwendet. Die Papierformulare, die zwischen Patient:innen und Praxis ausgetauscht werden müssen, können über ein digitales Management-Tool zur Verfügung gestellt, digital ausgefüllt und unterschrieben werden. 

Einige Beispiele für digitale Formulare:

• digitale Aufklärungsbögen

• digitale Anamnesebögen

• digitale Datenschutzvereinbarungen

• digitale Behandlungsverträge

• digitale Honorarvereinbarungen

• digitale Patientenbefragungen

Die Vorteile einer solchen digitalen App für Arzt- und Zahnarztpraxen sind vielfältig:

• Unterstützung bei der Anamnese - wichtige Informationen stehen, vom Patienten vorausgefüllt, schon online zur Verfügung.

• Aufklärungsbögen, Behandlungsverträge… sind schon im Praxissystem hinterlegt

• Zeitersparnis. Daten liegen in Echtzeit im Praxis-Management System, auf den Praxisrechnern vor. 

• Fehlerminimierung: Übermittlungsfehler werden vermieden. Der Patient die Patientin füllt die Formulare online selber aus und unterschreibt. Die Rechtssicherheit wird gesteigert.

• Behandungsvertäge können direkt auf dem Tablet vom Patienten:in unterschrieben werden. Die Rechtssicherheit wird gesteigert.

• Image-Steigerung der Praxis und der Ärztinnen -und Ärzte. Die Praxis geht mit der Zeit und vermittelt einen positiven, modernen Eindruck bei Mitarbeiter:innen und Patientinnen und Patienten.

• Erhebliche Zeitersparnis beim Praxispersonal und den Ärztinnen und Ärzten.

• Einsparung von Druck- und Papierkosten.

• Umweltschutz - Nachhaltigkeit durch Einsparung von Papier, Strom und Druckerkartuschen, Feinstaub-Vermeidung.